6-8 weken voor de opening

STAP 3 Interne en externe communicatie over de expositie

Verstuur mail organisatie expositie:
Stuur na de sluitingsdatum een mail aan alle deelnemers met de belangrijke data en mededelingen.
Voorafgaand is met de voorzitter, vormgever uitnodiging en secretaris deadlines en data afgesproken.

Contact met de gemeente:

• De voorzitter is contactpersoon met de Gemeente via Karin Duin.
• Zij bespreekt altijd of de datum van inrichten gelegen komt. Ook de datum van leeghalen.
• Karin krijgt tevens, als alles rond is, in het begin van het nieuwe jaar de lijst met data waarop KZOD van plan is de exposities in te richten en uit te ruimen.
• Daarnaast hebben beiden voor elke expositie-opening overleg.

Organisatie:

• de inlever- en ophaal datum van het werk wordt door de organisator doorgegeven aan de voorzitter.
• de openingsdatum en tijd met de voorzitter bespreken.
• de deadline voor het aanleveren van foto’s, korte tekst voor de uitnodigingskaart met de vormgever afspreken.
• de deadline van het aanleveren van tekst en beeld voor persuitnodiging met de 2e secretaris afspreken.
• Voor het voorbereiden van de expositie en de voorbereiding en invulling van de opening maak je afspraken met de exposanten.