Privacyprotocol

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze Europese wet verving de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De AVG ziet toe op de verwerking van alle gegevens die tot een persoon te herleiden zijn (persoonsgegevens).

Daartoe heeft KZOD het navolgende protocol vastgelegd.

KZOD heeft alle content, waarin persoonsgegevens voorkomen, afgeschermd voor een bezoeker. Bezoeker is een term voor ‘iedereen die via internet op deze website terecht kan komen’.

Een goed middel om de privacy te borgen is de content afschermen via een accountschap. d.w.z. Om toegang te verkrijgen tot alle gegevens is een ACCOUNT (ook wel gebruiker genoemd) nodig.

Een account is een ‘overeenkomst’ tussen een bezoeker, de KZOD en de webmaster, de beheerder van de website. In een account mogen meer gegevens bekeken worden dan een bezoeker kan bekijken. Een account vraag je aan. Je dient bepaalde gegevens bekend te maken en de webmaster beoordeelt het verzoek en gaat al dan niet akkoord met de aanvraag.

Bij een akkoord kan de aanvrager vervolgens  inloggen. Het dan gebruikte wachtwoord is ook voor de webmaster geheim. Je kunt dat niet navragen, hooguit opnieuw instellen!

Met het aanvragen en maken van een ACCOUNT ga je akkoord met het feit dat ACCOUNTS inzicht hebben in de volgende persoonsgegevens.

De navolgende gegevens worden op deze website van een ACCOUNT bijgehouden (voorzover relevant):

• gebruikersnaam (alleen zichtbaar voor webmaster)
• aanhef
• voornaam
• achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer *
• discipline,
• wachtwoord account (niet zichtbaar voor overige accounts en webmaster).

* Telefoonnummers worden niet gepubliceerd. Alleen gebruikt door de webmaster als het e-mailadres (kennelijk) niet werkt.

De opgeslagen informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Elk verzoek van derden om wat voor (delen van de) informatie dan ook, wordt per definitie geweigerd.

– Privacybeleid van de forums –

In dit privacybeleid verwijzen “wij”, ‘ons’ en “onze” naar: KZOD Forums.

Dit privacybeleid beschrijft hoe KZOD alle informatie die u verstrekt tijdens het gebruik van de producten en diensten van KZOD Forums gebruikt en beschermt. Dit geldt uitsluitend voor KZOD Forums ( https://archief.kzod.nl/forums/ ). KZOD Forums kan dit beleid indien nodig wijzigen. We zullen u hierover duidelijk informeren (inclusief een e-mailbericht over wijzigingen in het privacybeleid).

1. Welke informatie we over u verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken
1.1 Account- en profielinformatie

U hoeft geen account aan te maken om dit forum te gebruiken, zoals het zoeken en bekijken van openbare ledenprofielen, forums, onderwerpen en berichten. Als u ervoor kiest om een account aan te maken, moet u ons enkele persoonlijke gegevens verstrekken, zodat we onze diensten aan u kunnen leveren. Dit omvat een weergavenaam (bijvoorbeeld “John Doe”), een bijnaam (bijvoorbeeld @john-doe), een gebruikersnaam (bijvoorbeeld johnxdoe), een wachtwoord en een
e-mailadres. Uw weergavenaam en bijnaam zijn altijd zichtbaar op het forum en als op de ledenlijst, maar u kunt zowel uw echte naam als een pseudoniem gebruiken. Na de registratie zijn de weergavenaam, bijnaam en gebruikersnaam van uw account hetzelfde. We raden aan om de weergavenaam en bijnaam te wijzigen om de gebruikersnaam privé en veilig te houden. U kunt deze wijzigen op de pagina voor het bewerken van uw account.

Zodra u zich heeft geregistreerd en een account heeft aangemaakt, heeft u ook de mogelijkheid om de volgende openbare informatie toe te voegen:

Gebruikersnaam
Avatar
Biografie (Over mij)
Website
Beroep
Locatie (Land)
Tijdzone
En andere details voor uw profielinformatie die in onze community wordt weergegeven.

Daarnaast kan tijdens het gebruik van KZOD Forum de volgende informatie worden verzameld (niet openbaar):

Internet Protocol (IP)-adres (niet openbaar)
Geografische locatie
Browsertype en -versie (niet openbaar)
Besturingssysteem (niet openbaar)
Verwijzingsbron (niet openbaar)
Duur van het bezoek, paginaweergaven, websitenavigatie en andere gerelateerde browse-activiteiten

De meeste activiteiten op KZOD Forums zijn zichtbaar voor ingelogde leden, inclusief uw hierboven genoemde profielgegevens. U kunt er ook voor kiezen om uw locatie in uw profiel te publiceren. Informatie die over u wordt geplaatst door andere gebruikers van ons forum kan ook openbaar zijn. Andere gebruikers kunnen u bijvoorbeeld vermelden met @gebruikersnaam in berichten.

U bent verantwoordelijk voor uw onderwerpen, berichten en andere informatie die u via onze diensten verstrekt, en u dient goed na te denken over wat u openbaar maakt, vooral als het om gevoelige informatie gaat.

U kunt ervoor kiezen om u te registreren door uw account te koppelen aan accounts op een andere dienst (bijv. inloggen via Facebook), en die andere dienst kan ons informatie sturen over uw account op die dienst. We gebruiken de informatie die we ontvangen om u functies aan te bieden zoals cross-posting of authenticatie tussen diensten, en om onze community te beheren. We maken een nieuw account voor u aan in onze community op basis van de accountgegevens van derden die u deelt.

1.2 Contactgegevens

We gebruiken uw contactgegevens, zoals uw e-mailadres, om uw account te verifiëren en deze – en onze diensten – veilig te houden, en om spam, fraude en misbruik te helpen voorkomen. We gebruiken contactgegevens ook om onze diensten te personaliseren, bepaalde accountfuncties in te schakelen, bijvoorbeeld voor inlogverificatie of het opnieuw instellen van een wachtwoord, om u informatie over onze community te sturen en om u op de hoogte te stellen van nieuwe reacties op de forums en onderwerpen waarop u bent geabonneerd. U kunt zich ook afmelden voor e-mailmeldingen.

Als u ons een e-mail stuurt, bewaren we de inhoud van uw bericht, uw e-mailadres en uw contactgegevens om op uw verzoek te kunnen reageren.

1.3 Privéberichten en niet-openbare communicatie

We bieden bepaalde functies waarmee u meer privé kunt communiceren of kunt bepalen wie uw inhoud ziet. Als bijvoorbeeld forumbeheer is ingeschakeld, kunt u het selectievakje ‘Onderwerp privé maken’ aanvinken wanneer u een onderwerp aanmaakt, of op de knop ‘Privé’ klikken bij uw eerste bericht in het onderwerp, of de privéberichten gebruiken om niet-openbare gesprekken te voeren. In deze gevallen slaan wij uw communicatie en de daarmee verband houdende informatie op en verwerken wij deze. Dit omvat de inhoud van berichten, afbeeldingen en informatie over met wie en wanneer u hebt gecommuniceerd, om het gebruik van onze community beter te begrijpen, de veiligheid te waarborgen en de gemelde berichten te beoordelen. We delen de inhoud van uw privéberichten met de mensen aan wie u ze hebt verzonden; we gebruiken ze niet om u advertenties te tonen. Wanneer u functies zoals privéberichten gebruikt om te communiceren, moet u er rekening mee houden dat ontvangers hun eigen kopie van uw communicatie op [forumnaam] hebben – zelfs als u uw kopie van die berichten uit uw account verwijdert – die zij kunnen dupliceren, opslaan of opnieuw delen.

1.4 Cookies

Een cookie is een klein stukje data dat op uw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen. Net als veel andere websites gebruiken wij cookies en soortgelijke technologieën om aanvullende gegevens over het gebruik van de website te verzamelen en om onze community te beheren. Cookies zijn voor veel onderdelen van onze community niet vereist, zoals