Inrichten van de expositie

Op de maandag of dinsdag voorafgaand aan de donderdag dat Galerie de Waag weer open is voor publiek

Openingsmoment

Galerie De Waag: voorkeursdag en – tijd op zondag- of bij uitzondering zaterdagmiddag 16.00 uur.
Komt er muziek/ een gastspreker of iets anders/ bij de opening? Vermeld dit in de tekst van de uitnodigingskaart.

Catering en opruimen

Zelf de catering verzorgen: spreek met elkaar af wie de catering verzorgt, wie rond gaat met hapjes, wie van tevoren alles klaar zet en natuurlijk wie ruimen er na de opening op?

Kosten voor de opening

De kosten voor de opening zijn voor rekening van de exposant(en). Spreek dit goed met elkaar af.

Presentatiemiddelen en geluid

Heb je beamer, microfoon of speakers nodig? Overleg met de Waagmeester, Arnold Janssen, waagmeester@kzod.nl

Ontvangst gastspreker

Houd er rekening mee dat een gastspreker altijd vooraf informatie wil hebben. Dat maakt de opening ook veel persoonlijker. Bespreek een ontmoetingsmoment met de mede-exposanten en de gastspreker af.

Ontvangst pers

Overleg met de voorzitter en secretaris.

Namen exposanten

Het kan zijn dat er minder exposanten meedoen of afvallen. Stuur wijzigingen in de deelname naar de penningmeester, de secretaris en Rob van Bruggen i.v.m. de kaart en de poster.

De afspraak om te exposeren moet worden nagekomen

Dit betekent:  opgeven is meedoen, tenzij er een zeer geldige reden is om af te zeggen. Dit wordt besproken met de voorzitter. Gemaakte kosten zijn voor de afgezegde exposant.

De Waagmeester en de ondersteuner

• Contactpersoon is Arnold Janssen, de Waagmeester.
• Arnold zal assisteren bij de inrichting op technisch gebied. Alleen hij mag aan de verlichting komen en deze instellen of bijstellen.
• Arnold moet áltijd vooraf weten wanneer iemand gaat inrichten. De waagmeester moet sowieso weten wie er in de Waag aanwezig is/zijn i.v.m. veiligheidsvoorschriften zoals b.v. brandgevaar.
• Indien de sleutel buiten de normale openingstijden wordt opgehaald moet ook dit dus doorgegeven worden aan de Waagmeester.
• Informeer bij Marie-Thérèse Dijkman over de gang van zaken in de Waag. Wat kan wel, wat kan niet, ophangsystemen, extra benodigdheden, sokkels, enz. (voor namen zie lijst belangrijke telefoonnummers).
• Als exposanten afwijkend werk hebben ( bv. grote, hangende objecten), moet dit besproken worden met Marie-Thérèse en/of Arnold.
• De exposant(en) richten zelf in, wel onder begeleiding van de Waagmeester of Marie-Thérèse.
• De exposant is verantwoordelijk voor de inrichting, Marie-Thérèse biedt ondersteuning en heeft het mandaat om bij te stellen daar waar de inrichting te wensen overlaat. (te vol, slordig)

Bijdrage Expositie

• Zie expositie regelement.
• Het geëxposeerde werk is niet verzekerd. Exposanten dienen dit zelf te regelen.
• De exposant vrijwaart KZOD voor alle aanspraken, welke dan ook, voortvloeiend uit de door de exposant getoonde werken.
• Meer in het bijzonder vrijwaart de exposant KZOD voor toegebracht letsel, schade aan zaken en inbreuken op intellectueel eigendom.
• KZOD is niet verzekerd tegen verlies van of schade aan getoonde werken.
• Wanneer iemand in de vereniging op verzoek van het bestuur bepaalde activiteiten verricht is de vereniging aansprakelijk voor enige schade, tenzij er moedwillig schade wordt veroorzaakt.
• Over verkochte werken door leden wordt provisie, 10% van de verkoopwaarde, berekend. Voor niet-leden is dit 20%.

Kostenplaatje

• Huur van Galerie De Waag
• Uitnodigingskaarten laten maken en drukkosten
• Catering zelf