Het inrichten van de expositie

Voor de opening van de expositie

• Het werk wordt dinsdagochtend vóór 10.00 uur gebracht.
• Ophalen expositiewerk maandagochtend vóór 10.30 uur.

De expositie wordt ingericht door de Inrichtingscommissie.
Exposanten met speciale vragen worden verzocht contact op te nemen met de Inrichtingscommissie.
Bij het afwijken van de afgesproken ophaal- en afhaaldatum en ophaal- en afhaal tijd altijd contact opnemen met de Inrichtingscommissie m.n. José Van Waarde.

• De inrichtingscommissie kijkt met de organisator naar aansluiting op het thema.
• Het is de taak van de organisator van de expositie om nieuwe leden die gaan exposeren apart te begeleiden.
• De inrichtingscommissie controleert het ingeleverde werk op de volgende punten:
• of het ophangsysteem klopt.
• of het werk goed/netjes is ingelijst.
• of de kwaliteit van de lijsten beantwoord aan de wensen van KZOD.
• of het glas heel en gaaf is.
• de  Inrichtingscommissie heeft niet het mandaat om werken uit te kiezen of te beslissen wat er wel en niet mag hangen. Alle leden zijn immers geballoteerd. De Inrichtingscommissie bepaalt wél waar een werk komt te hangen in de ruimte.
• verpakkingsmateriaal wordt door de exposant weer meegenomen.
• neem de uitnodigingskaarten mee en zorg dat iedereen deze meeneemt en de bezorgadressen die op de lijst vermeld staan afgestreept worden op de lijst.
• stuur een herinneringsmail wanneer het werk weer opgehaald moet worden. Maandagochtend vóór 10.30 uur.

Print de Looplijst meerdere keren uit en zorg dat deze aanwezig is bij de opening.